1【合作洽谈】双方根据对应的技术合同模板，起草平等、合规的横向合同文本，并填写《横向合同审批表》
材料1：合同按需 （具体多少可见最下问答板块）
材料2：《横向合同审批表》
2【合同预审（非常推荐）】双方未签字盖章前，横向合同走横向预审流程
优势1：审核合同是否合规，减少老师线下修改跑动
优势2：合同预审终审通过，无需等待领导签字，可直接盖学院领导方章
预审第一步：登录科研新系统
预审第二步：登录科研新系统
服务大厅--横向项目--合同预审--基本信息填写、合同文档上传--保存并通过
学院秘书审核-学院领导审核--科研院审核，终审通过即可签字盖章
预审第三步：打印终审通过带水印的合同
点击“个人中心”，点击左侧一列的“合同预审”，可查看到合同预审列表
合同终审通过后，点击“个人中心”，点击左侧一列的“合同预审”，选择合同，点击“打印合同（自带水印）
3【线下合同签订】
材料1：合同按需
材料2：《横向合同审批表》
情况1：已经走过预审流程
第一步：审批表原件2份，机械楼B511盖副院长红色方章，机械楼B511盖学院章
第二步：带水印版合同 机械楼B511盖副院长红色方章
第三步：审批表和合同原件，去东科教北213项目办邵老师处，盖科技合同章。终版的合同和审批表留一份原件在邵老师处，需要上交纸质稿才归档产生学校编号。
情况2：未走过预审流程
第一步：横向合同机械楼B511科研秘书审核，审核后的审批表和合同待领导签字
第二步：领导签字后，重复上述情况1的步骤
4【系统合同新增】
科研系统：服务大厅-横向项目-横向项目新增板块新增这个项目，上传终版审批表和合同的电子稿
注意：科研系统上的合同成员需要和审批表上保持一致
问：合同原件一般需要几份？
答：情况1 若办理免税
科研院：两份合同原件，两份合同复印件，一份合同审批表原件
企业：企业按需，一般是1-2份合同原件，若有特殊需求的请多准备
老师：老师自己存档一份合同原件，一份审批表原件，若有特殊需求请多准备
情况2 不办理免税
科研院：一份合同原件，一份合同审批表原件
企业：企业按需，一般是1-2份合同原件，若有特殊需求的请多准备
老师：老师自己存档一份合同原件，一份审批表原件，若有特殊需求请多准备
