1 专利新系统上新增
总体流程：
第一步：发明人在新科研系统上申请
第二步：学院秘书审核（学院秘书审核即产生学校编号，后面老师无需跟踪流程）
第三步：科研院收到代理机构的受理通知书以后会终审完善信息
具体流程：
第一步：服务大厅-知识产权-专利申请
材料：纸质的专利审批表打印，然后全体发明人签字，签好字在系统上传签好字的电子稿
【专利】浙江工业大学申请专利和软著审批表-2021年7月更新.docx
注意：1、专利审批表上的全体发明人需要和科研系统上一致
2、若科研系统选择项目支付，需要系统上关联项目
3、若有校外合作单位，请申请人那里加上该单位
4、若不是学校之前指定的五家事务所，审批表上填实际事务所即可
第二步：完成信息填报
第三步：部分事务所需要学校编号
老师提交-科研秘书审核完就产生学校编号，无需最终完成
【学校支付和项目支付的区别】
学校支付： 1) 学校支付一律没有项目执行绩效
2）学校支付，需要老师项目先进行垫付，后面学校再返还，但是学校只返还“建议专利费用”中的金额（具体见附件2：《关于专利代理、费用标注和支付方式的通知》）
3）学校支付只能是工大唯一单位
4）由于学校支付需要老师先垫付，事务所提供缴费通知单、发票，老师自己网上预约，投递财务即可，没有发票的财务上进行借款处理
项目支付：1）项目支付有执行绩效（七类项目无项目执行绩效）
2）事务所提供缴费通知单、发票，老师自己网上预约，投递财务即可
注意非正常申请专利
2 专利常见问题汇总
问题1：专利事务所放开以后，部分事务所要求专利委托书盖校章，盖校章申请用印时，需要把事务所的合同一并附上，原因?
答：专利委托书申请学校行政用章时，需要老师们把专利代理机构的合作协议也附上（协议盖横向科技合同章），科研院要审核合作协议（特别是服务条款和费用）。老师们和代理机构的协议如果没有加盖横向合同章，以后万一发生纠纷，未经科研院审核，科研院概不负责。
问题2：专利名称交给事务所以后和专利申请时有一点修改怎么办？
答：科研院在录入申请号、申请日的同时，会修改专利名称的，老师们最关键的是核对发明人，代理机构在整理专利内容的时候，会修改专利名称，所有老师们传上来的专利名称不是最后的。科研院都要修改的。
问题3：学校为什么不鼓励发明和实用双申请？
答：若希望发明早授权的话，建议老师不要双申请。因为同时申请发明和实用，实用授权4年后发明才开始实质审查，发明要6年左右才授权。
问题4：A老师，C学生两个人的专利，系统里不写B老师的名字，可以关联B老师的项目么？假设B老师愿意出钱的话？
答：不能，只能关联发明人的项目。
问题5：以工大名义申请的专利，可以不披露可以只有学生么？
答：不能，以“浙江工业大学”为申请人的专利，须事先在科研管理系统进行成果披露和审核。
凡是以“浙江工业大学”名义申请的专利，一定要有学校的老师参加，不能只有学生。
