各位导师、各位研究生：
根据学校工作安排，校学位评定委员会2014年夏季会议预期将在2014年6月上旬召开。本次学位论文答辩资格审查、学术不端检测、评审、答辩工作事项时间安排如下：
一、答辩资格审查
1．答辩资格网上申请
申请本次学位论文答辩的全日制研究生请于4月1日至4月3日24:00前进入研究生院网页上的《研究生教育管理系统》进行答辩资格申请，填写并打印《浙江工业大学研究生学位论文答辩资格审查表》，经本人签名和导师同意签名后于4月4日以班级为单位交机械楼B803。
网上申请流程：
a、进入研究生院网页，网址：http://www.gs.zjut.edu.cn/
b、点击研究生教育管理系统，
c、用本人的用户名及密码进入系统，（密码忘记的同学可以联系研究生院刘老师进行密码重置，电话88320875）
d、点击答辩资格审查表，
e、认真核对个人基本信息，并填写学位论文题目、主题词、发表文章、科研成果等信息后保存并打印（保存后点击“预览”即可跳出“打印”按钮）。
2．提交学术成果证明材料（该项适用于博士研究生和学术型硕士研究生）
a、填写《硕士（博士）研究生学位审核情况汇总表》，表中所填写的论文只需填本人是第一作者或导师第一作者本人第二作者的论文，取得的成果硕士要求与所学专业有关联，博士要求与学位论文有关联，均须以浙江工业大学为第一署名单位。并把填写好的《硕士（博士）研究生学位审核情况汇总表》电子稿发给各班长，班长汇总后于4月4日前发到shenyanfei@zjut.edu.cn。
b、学术成果证明材料：
①已发表的学术论文需交发表论文的期刊封面、目录、论文全文、封底（复印件），如为SCI、EI等索引收录的论文请提供图书馆出具的收录证明。
②已录用但未发表的学术论文：提交录用证明、汇款凭证及论文全文复印件，录用通知上要求有刊物主办单位盖章或签名。（证明材料允许在学院分学位委员会召开前一周进行补充）。
③授权发明专利或实用专利证明材料。
c、以上a、b材料以班级为单位于4月4日前与《浙江工业大学研究生学位论文答辩资格审查表》一起交到机械楼B803，本次毕业学生仍旧参照《浙江工业大学国内AB类学术期刊名录（2011年版）》。
3．学术成果未达到规定要求申请答辩
申请人在攻读学位期间，完成课程学习、必修环节和学位论文，学位论文水平已达到培养目标的要求，但其学术成果尚未达到规定要求，也允许申请学位论文学术不端检测和论文评审，但其学位论文答辩必需由本人提出书面申请，填写《金沙9570官方版入口研究生学术成果未达到规定要求答辩申请表》、导师推荐，学院学位评定分委员会审核同意，报研究生院备案后，方可进行学位论文答辩。属于该类情况的博士研究生，其答辩工作由研究生院组织，答辩委员会由研究生院聘任。答辩通过后可申请毕业，但其学位授予的申请需延至学术成果达到相应要求后进行。
二、论文形式审查
1. 论文形式审查原则上由导师全权负责完成，学院只安排对部分学位论文以抽查形式进行形式审查。
2. 在论文送审前（4月8日）学院督导组组织对论文进行抽查。被抽查到的论文于8日提交论文纸质稿一份，督导组于4月10日前反馈审查意见或建议。被抽查到的论文名单学院另行通知。
3. 若盲评专家评阅结果或督导组老师检查结果指出论文形式上存在多处严重问题，则下一年度该研究生所在学位点招生小组有权酌情减少该生导师的学术型研究生招生人数。
4. 从本学期学院将对论文形式存在上述严重问题或违反学术道德规范的导师实行院内通报制。
三、论文检测与评阅
本次学位论文全部盲评，采用电子稿网上评阅的方式进行，学位论文学术不端检测、论文评阅都在《浙江工业大学论文评阅系统》里进行（该系统4月8后开通），盲评学位论文电子稿提交时间是2014年4月8日～4月15日。盲评论文要求：（1）论文封面及内容中不能出现中、英文作者姓名和导师姓名；（2）“攻读学位期间参加的科研项目和取得成果”栏中，所列“录用和发表的论文”只要列举发表的学术论文题目、杂志名称、署名排序就可，同样地，所列“申请和获得专利”及“各类成果奖励”；只要列举有关专利、科技奖励等成果的名称，专利申请号或成果登记号，个人署名排序即可；（3）删除“学位论文原创性声明”和“致谢”栏中的姓名等相关内容。
操作流程如下：
1. 研究生核对信息：研究生在上传论文电子稿最终版前必须先进入《浙江工业大学论文评阅系统》（网址：http://www.thesis.zjut.edu.cn）核对导师及研究生类别（务必仔细核对，以免影响论文的流转和评分标准的划定），待学院审核后才能将学位论文上传至该系统。用户名和密码与研究生教育管理系统中的一致。
2. 2014年4月8日～4月15日，资格审查通过的学生上传盲评论文电子稿最终版至《浙江工业大学论文评阅系统》；具体操作步骤见《浙江工业大学评阅系统操作手册（研究生_部分）》。
3. 4月15日前导师对学生已上传论文进行审核，同意则提交；
具体操作步骤见《浙江工业大学评阅系统操作手册（导师_部分）》。
4.导师提交论文后经学院确认，《浙江工业大学论文评阅系统》对其进行重复度和匿名检测（匿名检测：是检测论文是否达到盲审论文要求），一般情况下上传论文当天学生和导师就可查询到重复度和匿名检测结果。检测指标达到学校要求的学位论文允许参加论文评审。匿名检测不通过的论文学院退回给导师，由导师退回给学生重新处理，学生处理完后重新上传给导师，导师再次上传到学院。
检测结果以复制比表示，分为通过和不通过两种。分别按以下方式处理：
（一）通过
论文文字总复制比小于20%，且段复制比小于30%的为通过，研究生可以进入论文送审环节。
（二）不通过
1）. 论文文字总复制比在20%和50%之间，或段复制比在30%和60%之间，研究生需对论文进行修改，填写《浙江工业大学研究生学位论文二次查重申请表》，经导师签字认可后进行论文复检，复检通过后方可进入论文送审环节。
2）. 论文文字总复制比大于50%，或段复制比大于60%，研究生需对论文进行全面修改，至少半年后方能申请论文复检
5.博士学位论文在提交论文电子稿的同时，要求同时提交装订好的纸质稿一式五份，评审费内支2000（培养经费本）。
6.评阅专家提交评阅意见后，学生、导师可同时上网查阅，评阅专家返回意见约在5月上、中旬。
四、学位论文答辩
论文答辩务必按照学校和学院的有关规定规范进行，答辩时间将安排在5月中、下旬进行，学位点负责人和有关导师要做好答辩组织工作，具体要求参照《金沙9570官方版入口研究生学位论文开题和答辩工作规范》，答辩秘书请于答辩前一周填写《学位论文公开答辩安排汇总表》和《论文答辩委员会名单》并发给学位点负责人同时发到shenyanfei@zjut.edu.cn邮箱，学院审核后上交到研究生院，以备院、校研究生督导组检查。
在确定答辩日期后，要求答辩秘书提前通知学生答辩的具体时间、地点、准备材料（含学位论文5～7份，要求每个答辩委员各一份，网上下载并打印答辩记录）等注意事项，并提前两天张贴答辩小组海报，提前到机械楼B803领取盖过学院公章的表决表。
答辩通过后，研究生必须根据评阅专家和答辩委员会成员提出的意见和建议，对学位论文进行认真修改和校正，补充填写《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》，阐明对学位论文的修改情况，并将经修改的论文和《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》一起提请导师审阅。经导师审阅同意并签字后，硕士学位论文方可定稿。
具体答辩事宜见5月份通知。
