金沙9570官方版入口关于2014年春季毕业研究生答辩、推优和学位档案管理工作的通知

2014年春季毕业研究生和导师：
根据学校研究生院《关于做好2014年春季毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作的通知》，结合我院情况，现将有关工作通知如下：
一、盲评结果的反馈与处理
除个别评审未返回外，其余均已按期返回。除参加学院组织的大组答辩的同学外，其余同学由学位点自行组织答辩（大组答辩原则：加送第三本且通过的、平均分75以下（不含75）、一份低于70分。所有研究生应严格按照专家意见对学位论文进行修改、完善，并填写《浙江工业大学学位论文修改表》（需导师审查并签署意见），该论文修改表在答辩前和其他材料一起递交给答辩秘书。
大组答辩名单具体如下： 

二、学位论文的答辩工作
1、论文答辩时间安排（12月16日-12月25日 ）

2、答辩组成人员要求：
博士学位论文答辩委员会由5或7名具有正高职称的专家组成，半数以上应当是博士生导师，其中至少包括2名校外专家。设答辩委员会主席1名且应为本专业同行专家中的博导，答辩人导师可参加论文答辩委员会，但不得担任主席，另设1名具有博士学位的教师担任答辩秘书。
硕士学位论文答辩委员会由不少于5名具有副高及以上职称的专家组成，其中至少半数以上成员为硕士生导师。答辩人导师可参加论文答辩委员会，但不得担任主席。设答辩委员会主席1名且应为具有正高职称的硕导或博导，另设1名具有硕士及以上学位的教师担任答辩秘书。大组答辩委员会由学院负责组织，主要由学位评定分委员会成员组成。
工程硕士（含高校教师、同等学力）和专硕答辩委员会成员至少含一名具有副高及以上职称的工程系列职称人员。
3、学位论文答辩会程序（望切实遵照执行）：
（一）介绍学位申请人和答辩委员会组成人员的基本情况；
（二）学位申请人报告论文主要内容；
（三）答辩委员会成员和与会者提问，学位申请人回答；
（四）答辩委员会举行会议（其他人员退场）。结合论文的评阅意见，答辩委员会对学位论文的学术水平和答辩情况进行评议，采取无记名投票方式，对学位论文是否合格和是否建议授予学位进行表决，全体委员的三分之二及以上同意，方为通过，并根据表决结果作出决议；
（五）答辩委员会主席当场向学位论文答辩人宣读决议书。
4、答辩准备工作：除部分同学参加学院组织的大组答辩外，其余同学均参加本学位点组织的答辩。请学位点负责人做好答辩的分组工作，以学位点为单位于12月20日前上交学位论文公开答辩安排汇总表和学位论文答辩委员会名单（名单如有变动，需在张贴海报前报学院备案），电子版发至邮箱shenyanfei@zjut.edu.cn，纸质版经学位点负责人签字后交机械楼B803。名单报分管院长批准后于由各答辩秘书来学院领取本小组成员的"答辩表决票"（已盖章，自行打印无效）。请答辩秘书按要求张贴海报（务必提前2天张贴，学院安排督导组巡查），未经学院审批私自盖章且答辩者取消本次答辩资格。
5、答辩推优工作：答辩小组必须在研究生学位论文答辩决议、答辩意见反馈表、答辩记录中明确是否达到优秀论文水平（具体条例参照附件--浙江工业大学优秀博士硕士学位论文评选办法），并将该名单在答辩后报学院。推优的学生需填写优秀博（硕）士论文推荐材料，并附有相应的成果附件。
6、论文修改工作：答辩委员会根据学生答辩情况填写《金沙9570官方版入口研究生学位论文答辩意见反馈表》，学生在学位论文答辩通过后，必须根据答辩委员会成员提出的意见和建议，对学位论文进行认真修改和校正。经修改的学位论文需提请导师审阅同意后方可定稿。如需修改论文题目，以班级为单位汇总到班长处，同时将上传至《浙江工业大学论文评阅系统》归档的论文以新题目命名。
三、档案管理工作
答辩材料上交时间安排（12月26日上午9点-11点，以答辩小组为单位上交所有材料到学院，逾期不予受理）
1. 学院归档材料
（1）《2014春季答辩信息汇总》，以答辩小组为单位上交电子稿，邮箱shenyanfei@zjut.edu.cn
（2）《学历信息汇总》（学历硕士（金沙9570官方版入口  2014春）、学历博士（金沙9570官方版入口  2014春）），硕士以班级为单位上交电子稿，博士直接发电子稿至shenyanfei@zjut.edu.cn
（3）研究生学位申请表（一份）
（4）浙江工业大学学位论文修改表（一份）
（5）金沙9570官方版入口研究生学位论文答辩意见反馈表（一份）
2. 校档案馆的归档材料（包括全日制博士、硕士，非全日制专业学位研究）（申请答辩前博士研究生需上交（1）～（4）项材料）
（1）研究生个人培养计划   一份 （标注页数）
（2）研究生中期考核表  一份 （标注页数）
（3）研究生成绩总表  一份 （标注页数）（由学院统一归档）
（4）研究生开题报告申请表  一份 （标注页数）
（5）研究生学位论文评阅书  两份（硕士）五份（博士）（标注总页数）（盖有学院公章的原件，由学院统一归档）
（6）研究生学位论文答辩记录  一份 （标注页数）
（7）研究生学位论文答辩表决票  按实际答辩委员会人数 （标注总页数）
（8）研究生学位基本数据表（含学历教育博士、学历教育硕士、同等学力、专业学位）  一份 （标注页数）
（9）研究生学位申请表  一份 （标注页数）
（10）研究生学位论文（纸质本一本）（标注页数，论文书脊标注2014届春--题目--姓名--专业--学号，其中原创性声明和使用授权书需签名）
注：A. 请认真填写档案袋封面上的各项信息（包括本人姓名、所在专业、联系电话、各项材料的页数、（1）～（9）项总页数等）。
B. 研究生学位申请表要求各页填写完整，签字盖章齐全，照片贴上，其中"单位对申请人的评语"一栏由辅导员吕斯思老师负责填写，成绩表由学院提供，最后一页因需签署分学位评定委员会意见，故由学院提供，上交时请暂时不装订、不装档案袋；
C. 请本人和答辩秘书仔细核对后，由答辩秘书在档案袋上签字后上交，学院不予复核；
3. 研究生院的归档材料
（1） 推优名单及推优申请材料电子稿、纸质稿
（2） 硕士学位论文两本，博士学位论文三本（论文书脊标注2014届春--题目--姓名--专业--学号，其中原创性声明和使用授权书需签名）
（4） 电子版论文定稿以"不保密_2110606001_姓名_机械电子工程_论文题目"命名（必须连成一个文档，PDF、word版各一份），上传至《浙江工业大学论文评阅系统》归档 http://www.thesis.zjut.edu.cn/login.php
4. 图书馆的归档材料
（1）硕（博）士学位论文一本（论文书脊标注2014届春--题目--姓名--专业--学号，其中原创性声明和使用授权书需签名）
注：请各小组答辩秘书务必做好归档材料的审核和上交工作。
以上材料缺一不可，务必于12月26日前答辩通过后交到机械楼B803，原则上逾期者的学位授予将安排在下一学期进行。
四、关于答辩酬金的注意事项：
1.博士学位论文答辩酬金标准为：每篇学位论文每位答辩委员答辩费250至400元，记录员每篇学位论文60元。
2.硕士学位论文答辩酬金标准为：每篇学位论文每位答辩委员答辩费100至200元；记录员每篇学位论文40元。
3.关于学位论文评阅、答辩费发放实行导库打卡的通知（校财务处要求）
http://www.jcc.zjut.edu.cn/wingsoft/html/news.jsp?id=1171
五、学术成果证明材料（该项适用于博士研究生和学术型硕士研究生）
答辩前学术成果仍未达到规定要求，其学位论文答辩必需由本人提出书面申请，填写《金沙9570官方版入口研究生学术成果未达到规定要求答辩申请表》、导师推荐，学院审核同意，报研究生院备案后，方可进行学位论文答辩。属于该类情况的博士研究生，其答辩工作由研究生院组织，答辩委员会由研究生院聘任。答辩通过后可申请毕业，但其学位授予的申请需延至学术成果达到相应要求后进行。学术成果补充材料提交截止时间为2013年12月20日。
六、优秀学位论文申请
根据浙工大发[2010]18号《浙江工业大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》，优秀博士、硕士学位论文评选时间为每年六月份，现将具体工作通知如下：
1.评选范围
参加本次评选的是2014年获得博士、硕士学位的全日制学术型研究生的学位论文。
2.初选推荐
根据按照浙工大发[2010]18号《浙江工业大学优秀博士、硕士论文评选办法》，优秀博士学位论文评选标准为：有3位以上（含3位）学位论文评阅专家或学位论文答辩委员会推荐为优秀博士学位论文；优秀硕士学位论文评选标准为：有1位以上（含1位）学位论文评阅专家或学位论文答辩委员会推荐为优秀硕士学位论文。
3.推荐名额
根据文件规定，评选出的优秀博士学位论文数不超过上一学年度获得博士学位数的20%；优秀硕士学位论文数不超过上一学年度获得非专业学位硕士学位人数的10%。
4.推荐材料要求：
（1）优秀博士学位论文推荐材料要求
a、博士学位论文终稿纸质稿和电子稿各一份；
b、《浙江工业大学优秀博士学位论文推荐表》和电子稿各一份；
c、浙江工业大学优秀博士学位论文作者简况表纸质稿和电子稿各一份；
d、博士学位论文有关的成果清单纸质稿和电子稿各一份；
e、相关佐证材料纸质稿一份（专家推荐意见或答辩委员会或学院分学位评定委员会推荐意见，发表论文、获奖或授权专利等成果），成果清单为封面与上述相关佐证材料装订成册；
f、各被推荐人的答辩记录扫描件，以"姓名+答辩记录"格式命名文件，如"王**+答辩记录.pdf"；
g、本人工行卡复印件（用于发放奖金，该卡毕业后一年内请勿注销）。
（2）优秀硕士学位论文推荐材料要求
a、硕士学位论文终稿纸质稿和电子稿各一份；
b、《浙江工业大学优秀硕士学位论文推荐表》和电子稿各一份；
c、硕士研究生在学期间获得与专业有关的成果清单
d、相关佐证材料纸质稿一份（专家推荐意见或答辩委员会推荐意见，发表论文或授权专利等成果），成果清单为封面与上述相关佐证材料装订成册；
   e、各被推荐人的答辩记录扫描件，以"姓名+答辩记录"格式命名文件，如"王**+答辩记录.pdf"；
   f、本人工行卡复印件（用于发放奖金，该卡毕业后一年内请勿注销）。
（3）其它注意事项
a、推荐表中各项成果获得时间均应在攻读学位期间到申请优秀学位论文止。
b、表格均要求用A4纸打印，不得手写。
c、以上推荐材料于1月15日前交学院办公室，逾期不报，视作放弃推荐。
5.奖励
a、浙江工业大学优秀博士、硕士学位论文由学校进行奖励。校级优秀博士学位论文学校奖励1000元/篇，校级优秀硕士学位论文学校奖励500元/篇。（注：该项学校若有调整按最新通知执行。）
b、学校将评选出的校优秀博士、硕士学位论文择优推荐参加浙江省优秀博士、硕士学位论文的评选。

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