各位导师、各位研究生：
根据学校工作安排，校学位评定委员会2014年春季会议预期将在2014年1月上旬召开。本次学位论文答辩资格审查、重复度检测、评阅、答辩、学位授予工作事项时间安排如下：
一、答辩资格审查
1．答辩资格网上申请
申请本次学位论文答辩的全日制研究生请于10月16日至10月24日前进入研究生院网页上的《研究生教育管理系统》进行答辩资格申请，填写并打印《浙江工业大学研究生学位论文答辩资格审查表》，经本人签名和导师同意签名后于10月24日前以班级为单位交机械楼B803。
网上申请流程：
a、进入研究生院网页，网址：http://www.gs.zjut.edu.cn/
b、点击研究生教育管理系统，
c、用本人的用户名及密码进入系统，（密码忘记的同学可以联系研究生院刘老师进行密码重置，电话88320875）
d、点击答辩资格审查表，
e、认真核对个人基本信息，并填写学位论文题目、主题词、发表文章、科研成果等信息后保存并打印（保存后点击“预览”即可跳出“打印”按钮）。
2．提交学术成果证明材料（该项适用于博士研究生和学术型硕士研究生）
a、填写《硕士（博士）研究生学位审核情况汇总表》，表中所填写的论文只需填本人是第一作者或导师第一作者本人第二作者的论文，取得的成果硕士要求与所学专业有关联，博士要求与学位论文有关联，均须以浙江工业大学为第一署名单位。并把填写好的《硕士（博士）研究生学位审核情况汇总表》电子稿发给各班长，班长汇总后于10月24日前发到shenyanfei@zjut.edu.cn。
b、学术成果证明材料：
①已发表的学术论文需交发表论文的期刊封面、目录、论文全文、封底（复印件），如为SCI、EI等索引收录的论文请提供图书馆出具的收录证明。
②已录用但未发表的学术论文：提交录用证明、汇款凭证及论文全文复印件，录用通知上要求有刊物主办单位盖章或签名。（证明材料允许在学院分学位委员会召开前一周进行补充）。
③授权发明专利或实用专利证明材料。
c、以上a、b材料以班级为单位于10月24日前与《浙江工业大学研究生学位论文答辩资格审查表》一起交到机械楼B803。
3．学术成果未达到规定要求申请答辩
申请人在攻读学位期间，完成课程学习、必修环节和学位论文，学位论文水平已达到培养目标的要求，但其学术成果尚未达到规定要求，也允许申请学位论文学术不端检测和论文评审，但其学位论文答辩必需由本人提出书面申请，填写《金沙9570官方版入口研究生学术成果未达到规定要求答辩申请表》、导师推荐，学院学位评定分委员会审核同意，报研究生院备案后，方可进行学位论文答辩。属于该类情况的博士研究生，其答辩工作由研究生院组织，答辩委员会由研究生院聘任。答辩通过后可申请毕业，但其学位授予的申请需延至学术成果达到相应要求后进行。
二、论文形式审查
1. 论文形式审查原则上由导师全权负责完成，学院只安排对部分学位论文以抽查形式进行形式审查。
2. 在论文送审前（10月25日）学院督导组组织对论文进行抽查。被抽查到的论文于28日前提交论文纸质稿一份，督导组于11月1日前反馈审查意见或建议。被抽查到的论文名单学院另行通知。
3. 若盲评专家评阅结果或督导组老师检查结果指出论文形式上存在多处严重问题，则下一年度该研究生所在学位点招生小组有权酌情减少该生导师的学术型研究生招生人数。
4. 从本学期学院将对论文形式存在上述严重问题或违反学术道德规范的导师实行院内通报制。
三、论文检测与评阅
本次学位论文全部盲评，采用电子稿网上评阅的方式进行，学位论文学术不端检测、论文评阅都在《浙江工业大学论文评阅系统》里进行（该系统10月26后开通），盲评学位论文电子稿最终版必须是PDF格式，提交时间是2013年10月26日～11月5日。盲评论文要求：（1）论文封面及内容中不能出现中、英文作者姓名和导师姓名；（2）“攻读学位期间参加的科研项目和取得成果”栏中，所列“录用和发表的论文”只要列举发表的学术论文题目、杂志名称、署名排序就可，同样地，所列“申请和获得专利”及“各类成果奖励”；只要列举有关专利、科技奖励等成果的名称，专利申请号或成果登记号，个人署名排序即可；（3）删除“学位论文原创性声明”和“致谢”栏中的姓名等相关内容。
操作流程如下：
1. 研究生核对信息：研究生在上传论文电子稿最终版前必须先进入《浙江工业大学论文评阅系统》（网址：http://www.thesis.zjut.edu.cn）核对导师及研究生类别（务必仔细核对，以免影响论文的流转和评分标准的划定），待学院审核后才能将学位论文上传至该系统。用户名和密码与研究生教育管理系统中的一致。
2.2013年10月26日～11月5日，资格审查通过的学生上传盲评论文电子稿最终版（PDF格式）至《浙江工业大学论文评阅系统》；具体操作步骤见《浙江工业大学评阅系统操作手册（研究生_部分）》。
3. 11月5日前导师对学生已上传论文进行审核，同意则提交；
具体操作步骤见《浙江工业大学评阅系统操作手册（导师_部分）》。
4.导师提交论文后经学院确认，《浙江工业大学论文评阅系统》对其进行重复度和匿名检测（匿名检测：是检测论文是否达到盲审论文要求），一般情况下上传论文当天学生和导师就可查询到重复度和匿名检测结果。检测指标达到学校要求的学位论文允许参加论文评审。匿名检测不通过的论文学院退回给导师，由导师退回给学生重新处理，学生处理完后重新上传给导师，导师再次上传到学院。
检测结果以复制比表示，分为通过和不通过两种。分别按以下方式处理：
（一）通过
论文文字总复制比小于20%，且段复制比小于30%的为通过，研究生可以进入论文送审环节。
（二）不通过
1）. 论文文字总复制比在20%和50%之间，或段复制比在30%和60%之间，研究生需对论文进行修改，填写《浙江工业大学研究生学位论文二次查重申请表》，经导师签字认可后进行论文复检，复检通过后方可进入论文送审环节。
2）. 论文文字总复制比大于50%，或段复制比大于60%，研究生需对论文进行全面修改，至少半年后方能申请论文复检
5.博士学位论文在提交论文电子稿的同时，要求同时提交装订好的纸质稿一式五份，评审费内支2000。
6.评阅专家提交评阅意见后，学生、导师可同时上网查阅，评阅专家返回意见约在12月上、中旬。
四、学位论文答辩
论文答辩务必按照学校和学院的有关规定规范进行，答辩时间将安排在12月中、下旬进行，学位点负责人和有关导师要做好答辩组织工作，具体要求参照《金沙9570官方版入口研究生学位论文开题和答辩工作规范》，答辩秘书请于答辩前一周填写《学位论文公开答辩安排汇总表》和《论文答辩委员会名单》并发给学位点负责人同时发到shenyanfei@zjut.edu.cn邮箱，学院审核后上交到研究生院，以备院、校研究生督导组检查。
在确定答辩日期后，要求答辩秘书提前通知学生答辩的具体时间、地点、准备材料（含学位论文5～7份，要求每个答辩委员各一份，网上下载并打印答辩记录）等注意事项，并提前两天张贴答辩小组海报，提前到机械楼B803领取盖过学院公章的表决表。
答辩通过后，研究生必须根据评阅专家和答辩委员会成员提出的意见和建议，对学位论文进行认真修改和校正，补充填写《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》，阐明对学位论文的修改情况，并将经修改的论文和《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》一起提请导师审阅。经导师审阅同意并签字后，硕士学位论文方可定稿。
五、学位申请
要求所有申请学位且通过答辩的研究生于12月30日前将有关材料交到机械楼B803。
需上交材料清单如下：
1. 学院归档材料
（1）《2014春季答辩信息汇总》
（2）《学历信息汇总》（学历硕士（金沙9570官方版入口 2014春）、学历博士（金沙9570官方版入口 2014春））
（3）研究生学位申请表（一份）
（4）浙江工业大学学位论文修改表（一份）
（5）金沙9570官方版入口研究生学位论文答辩意见反馈表（一份）
（6）硕（博）士学位论文一本(论文书脊标注2014届春——题目——姓名——专业——学号，原创性声明和使用授权书需签名)
注：2-4项资料按序整理后，先交到学院
2. 校档案馆的归档材料（包括全日制博士、硕士，非全日制专业学位研究）（申请答辩前博士研究生需上交（1）～（4）项材料）
（1）研究生个人培养计划 一份 （标注页数）
（2）研究生中期考核表 一份 （标注页数）
（3）研究生成绩总表 一份 （标注页数）
（4）研究生开题报告申请表 一份 （标注页数）
（5）研究生学位论文评阅书 两份或三份 （标注总页数）
（6）研究生学位论文答辩记录 一份 （标注页数）
（7）研究生学位论文答辩表决票 按实际答辩委员会人数 （标注总页数）
（8）研究生学位基本数据表（含学历教育博士、学历教育硕士、同等学力、专业学位） 一份 （标注页数）
（9）研究生学位申请表 一份 （标注页数）
（10）研究生学位论文（纸质本一本）（标注页数，论文书脊标注2014届春——题目——姓名——专业——学号，原创性声明和使用授权书需签名）
注：A. 请认真填写档案袋封面上的各项信息（包括本人姓名、所在专业、联系电话、各项材料的页数、（1）～（9）项总页数等）。
B. 研究生学位申请表要求各页填写完整，签字盖章齐全，首页不使用电子照片，最后一页因需签署分学位评定委员会意见，故由学院提供，上交时请暂时不装订、不装档案袋；
C. 请本人和答辩秘书仔细核对后，由答辩秘书在档案袋上签字后上交，学院不予复核；
3. 研究生院的归档材料
（1） 推优名单及推优申请材料电子稿、纸质稿
（2）《浙江工业大学学位论文原创性声明》、《学位论文版权使用授权书》纸质稿一式两份（必须由导师和研究生本人签字，标注是否保密及保密期限，纸质稿夹在本人的论文中）
（3） 硕士学位论文两本，博士学位论文三本（论文书脊标注2014届春--题目--姓名--专业--学号，原创性声明和使用授权书需签名）
（4） 电子版论文定稿放在以“(不)保密_学号_姓名_专业_论文题目”命名的文件夹里，如“不保密_2110606001_姓名_机械电子工程_论文题目”（必须连成一个文档，PDF、word版各一份，也按上述要求命名）。由班长统一收齐后拷至机械楼B803。同时将学位论文上传至《浙江工业大学论文评阅系统》归档
4. 图书馆的归档材料
（1）硕（博）士学位论文一本（论文书脊标注2014届春——题目——姓名——专业——学号，原创性声明和使用授权书需签名）
注：请各小组答辩秘书务必做好归档材料的审核和上交工作。
以上材料缺一不可，务必于12月30日前答辩通过后交到机械楼B803，逾期者的学位授予将安排在下一学期进行。
关于答辩酬金的注意事项：
1.博士学位论文答辩酬金标准为：每篇学位论文每位答辩委员答辩费250至400元，记录员每篇学位论文60元。
2.硕士学位论文答辩酬金标准为：每篇学位论文每位答辩委员答辩费100至200元；记录员每篇学位论文40元。
3.关于学位论文评阅、答辩费发放实行导库打卡的通知（校财务处要求）
http://www.jcc.zjut.edu.cn/wingsoft/html/news.jsp?id=1171
六、优秀学位论文申请
根据浙工大发[2010]18号《浙江工业大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》，优秀博士、硕士学位论文评选时间为每年六月份，现将具体工作通知如下：
1.评选范围
参加本次评选的是2014年获得博士、硕士学位的全日制学术型研究生的学位论文。
2.初选推荐
根据按照浙工大发[2010]18号《浙江工业大学优秀博士、硕士论文评选办法》，优秀博士学位论文评选标准为：有3位以上（含3位）学位论文评阅专家或学位论文答辩委员会推荐为优秀博士学位论文；优秀硕士学位论文评选标准为：有1位以上（含1位）学位论文评阅专家或学位论文答辩委员会推荐为优秀硕士学位论文。
3.推荐名额
根据文件规定，评选出的优秀博士学位论文数不超过上一学年度获得博士学位数的20%；优秀硕士学位论文数不超过上一学年度获得非专业学位硕士学位人数的10%。
2013年授予博士学位18人，全日制学术型研究生授予硕士学位201人，故2014年我院可推荐名额为：优秀博士学位论文3篇，优秀硕士学位论文20篇。
4.推荐材料要求：
（1）优秀博士学位论文推荐材料要求
a、博士学位论文终稿纸质稿和电子稿各一份；
b、《浙江工业大学优秀博士学位论文推荐表》和电子稿各一份；
c、浙江工业大学优秀博士学位论文作者简况表纸质稿和电子稿各一份；
d、博士学位论文有关的成果清单纸质稿和电子稿各一份；
e、相关佐证材料纸质稿一份（专家推荐意见或答辩委员会或学院分学位评定委员会推荐意见，发表论文、获奖或授权专利等成果），成果清单为封面与上述相关佐证材料装订成册；
f、各被推荐人的论文评阅书、答辩记录扫描件，以“姓名+评阅书/答辩记录”格式命名文件，如“王**+评阅书.pdf”；
g、本人工行卡复印件（用于发放奖金）。
（2）优秀硕士学位论文推荐材料要求
a、硕士学位论文终稿纸质稿和电子稿各一份；
b、《浙江工业大学优秀硕士学位论文推荐表》和电子稿各一份；
c、硕士研究生在学期间获得与专业有关的成果清单
d、相关佐证材料纸质稿一份（专家推荐意见或答辩委员会推荐意见，发表论文或授权专利等成果），成果清单为封面与上述相关佐证材料装订成册；
e、各被推荐人的论文评阅书、答辩记录扫描件，以“姓名+评阅书/答辩记录”格式命名文件，如“王**+评阅书.pdf”；
f、本人工行卡复印件（用于发放奖金）。
（3）其它注意事项
a、推荐表中各项成果获得时间均应在攻读学位期间到申请优秀学位论文止。
b、表格均要求用A4纸打印，不得手写。
c、以上推荐材料于1月15日前交学院办公室，逾期不报，视作放弃推荐。
5.奖励
a、浙江工业大学优秀博士、硕士学位论文由学校进行奖励。校级优秀博士学位论文学校奖励1000元/篇，校级优秀硕士学位论文学校奖励500元/篇。（注：该项学校若有调整按最新通知执行。）
b、学校将评选出的校优秀博士、硕士学位论文择优推荐参加浙江省优秀博士、硕士学位论文的评选。
/相关附件.rar (鼠标点击右键，选择“目标另存为”可以下载)
